lne 首先，由物业服务企业或者相关业主提出维修、更新、改造方案，经所在业主委员会或者居委会同意，并经专项维修资金范围内占总建筑面积三分之二以上、占业主总数三分之二以上的业主书面同意，制定维修、更新、改造方案。
其次，维修工程开工前七日，物业服务企业或者相关业主应当持相应材料向所在地县级住房城乡建设主管部门申请维修、更新、改造计划备案。
最后， 住房城乡建设主管部门自受理申请之日起3个工作日内(紧急情况下1个工作日)完成备案，出具《住宅专项维修资金维修支出拨付明细表》，向专户管理银行出具划转住宅专项维修资金的通知，专户管理银行按照项目预算资金30%的比例划转至维修单位。
此外，发生危及房屋安全、电梯停运等紧急维修，需要立即对房屋共用部位、共用设施设备进行维修、更新、改造的，可以申请办理紧急处理手续。
维修完成后，按照一般使用程序办理相关手续。
房屋维修基金的使用规定:
在房屋维修基金中，业主不能申请使用，必须经业主管理委员会批准并已取得业主房产行政主管部门的同意，且维修基金必须经过审查手续后方可使用。
此外，房屋维修基金只能用于物业保修期后的房屋共用部位和共用设备，不得挪作他用。
公共维修基金和物业费的区别。
1.金钱的所有权:
公共维修基金和物业费在钱的归属上是有一定区别的，公共维修基金需要在办理房产证的时候一次性缴纳，而且这笔钱暂时存放在业主委员会，如果没有成立业主委员会，由房管局保管。
物业费由物业公司按月收取，钱归物业公司。
2.使用流程:
在使用过程中，公共维修基金和物业费也有区别。使用公共维修基金时，需要向业主委员会提出申请，征得三分之二以上业主同意后，再办理相关审批手续。
物业费的使用权由物业公司确定，但用于日常小区公共位置需要维修的，只需要到物业管理登记处登记，只需要在规定时间内由物业管理人员维修即可。
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